Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti del sito web www.matrec.com.

Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è:
MATREC S.r.l. Sede Legale: Via delle Palombare 43/c, 60127 Ancona (Italia). Partita IVA / Codice Fiscale: [07775480960]. Contatti: Telefono: [+39 071 2811786]. E-mail: [info@matrec.it]

Fonte, Tipologia dei Dati e Finalità del Trattamento
MATREC S.r.l. tratta i dati personali raccolti direttamente presso gli interessati che interagiscono con il sito e i servizi offerti.

Dati di Navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).
Finalità: Consentire la navigazione, il corretto funzionamento del sito e ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito.
Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

Dati Forniti Volontariamente dall’Utente
Si tratta dei dati forniti dall’utente tramite moduli di contatto, richieste e-mail, registrazioni per abbonamenti, ecc. (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, dati aziendali).

Finalità del Trattamento
Adempimento dei Servizi Richiesti: Rispondere alle richieste di informazioni, preventivi, supporto o fornire l’accesso ai servizi contrattualizzati (es. abbonamenti).
Base Giuridica (Art. 6 GDPR)
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b).

Marketing Diretto e Newsletter: Invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti o servizi di MATREC S.r.l..
Base Giuridica (Art. 6 GDPR)
Consenso dell’Interessato (Art. 6, par. 1, lett. a).

Obblighi Legali: Adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative applicabili.
Base Giuridica (Art. 6 GDPR)
Adempimento di un obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c).

Modalità del Trattamento e Sicurezza
Il trattamento dei dati personali avverrà con garanzia di sicurezza e di riservatezza e sarà effettuato attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) e cartacei, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il Titolare adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, utilizzi illeciti o non corretti ed eventuali accessi non autorizzati.

Natura del Conferimento dei Dati
Necessario: Il conferimento dei dati per le finalità legate ai Servizi Richiesti (1) e agli Obblighi Legali (3) è necessario. Il mancato conferimento impedisce di fornire i servizi o di adempiere agli obblighi di legge.
Facoltativo: Il conferimento dei dati per finalità di Marketing (2) è facoltativo. L’eventuale rifiuto non pregiudica l’utilizzo degli altri servizi.

Destinatari e Trasferimento dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti che agiscono come Responsabili del Trattamento esterni (es. società di hosting, fornitori di piattaforme per newsletter) o a soggetti autonomi Titolari (es. consulenti esterni, autorità pubbliche). Tali soggetti sono nominati dal Titolare e vincolati al rispetto del GDPR.
I dati non saranno oggetto di diffusione generalizzata. Qualora i dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare si impegna a garantire che ciò avvenga solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard).

Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per gli scopi per i quali sono stati raccolti e successivamente trattati.

• Dati per Servizi e Contratto: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo di tempo previsto dalla normativa vigente per finalità amministrative, contabili e legali (tipicamente 10 anni).
• Dati per Marketing: Fino alla revoca del consenso da parte dell’utente o fino a due anni dalla cessazione del servizio, salvo rinnovo espresso.
• Dati di Navigazione: Cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo eventuali indagini su reati informatici.

I Diritti dell’Interessato
L’Interessato (utente) può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti previsti dal GDPR (Artt. 15-22):
Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e riceverne copia.
Diritto di rettifica (Art. 16): Ottenere la correzione dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione – “diritto all’oblio” (Art. 17): Ottenere la cancellazione dei dati, se non sussistono motivi legittimi prevalenti per la conservazione.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18): Ottenere la sospensione del trattamento in alcuni casi specifici (es. contestazione dell’esattezza dei dati).
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20): Ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e richiederne il trasferimento ad altro Titolare.
Diritto di opposizione (Art. 21): Opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento per finalità di marketing.
Diritto di revoca del consenso: Revocare il consenso in qualsiasi momento (per i trattamenti basati sul consenso).
Per esercitare i vostri diritti, potete inviare una comunicazione al Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nella sezione 1.

Diritto di Reclamo
L’Interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), come previsto dall’Art. 77 del GDPR.

 

Cookie Policy
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I diritti dell’interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Per maggiore informazione il testo del menzionato articolo 7 viene di seguito integralmente riportato:

Art. 7 D.Lgs. 196/2003 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: (a) dell’origine dei dati personali; (b) delle finalità e modalità del trattamento; (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’Interessato ha diritto di ottenere: (a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; (b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: (a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; (b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Conseguenze di mancato o parziale conferimento dei dati
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Durata del trattamento
I dati forniti saranno trattati per la durata corrispondente all’esaurimento dei servizi richiesti dall’Interessato. In caso di cessazione del trattamento i dati potranno essere ceduti ad altro titolare per le medesime finalità per le quali saranno stati raccolti, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria ed ai codici di deontologia e di buona condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 12 del D.L.gs. 193/2003.

Responsabile del trattamento
Il responsabile del trattamento potrà essere contattato presso il suindicato indirizzo della sede di MATREC S.r.l., ovvero al numero di telefono +390712811786 ed all’indirizzo email info@matrec.it.